ERP

 Definisi dan Konsep ERP

Definisi umum dari ERP adalah suatu konsep untuk melakukan perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan, yakni dalam bentuk paket aplikasi program integrasi dan multi modul yang dibuat untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan, menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien dan bisa memberikan pelayanan lebih untuk konsumen, yang diakhir bisa mendapatkan nilai tambah dan memberikan laba maksimal untuk seluruh pihak yang memiliki kepentingan atau perusahaan.

Tujuan dan Peranan dalam Organisasi

Melakukan otomatisasi berbagai proses bisnis rutin yang dimiliki perusahaan, menyediakan database umum untuk digunakan setiap orang yang memerlukannya dengan akses tertentu. Mengurangi waktu proses kerja yang mungkin ada saat tidak menggunakan erp, serta menghindari duplikasi data.

ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi

ERP dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi manajemen yang berbasis integrasi. Hal ini karena ERP mampu mengintegrasikan berbagai data dan informasi dari setiap divisi atau departemen dalam sebuah organisasi. Sehingga, keputusan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan efisiensi kerja.

Kekuatan ERP Integrated

Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung dengan seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.

Evolusi Aplikasi ERP

1. Material Requirement Planning (MRP)
2. Close Loop MRP
3. Manufacturing Resource Planning (MRP II)
4. ERP
5. Extended ERP (ERP II)

Pendekatan Implementasi ERP

1. Knowledge dan Experience Knowledge
2. Selection Methodology
3. Analisa Business Strategy
4. Analisa People
5. Analisa Software

Key Success Factor

1. dukungan manajemen puncak
2. manajemen proyek yang efektif
3. business process reenginering
4. pendidikan dan pelatihan
5. dukungan pemasok

Persepsi IT

Sistem erp memungkinkan produksi yang lebih baik, meningkatkan efisiensi manajemen gudang seperti picking, packing, shipping, yang mana akan membantu kelancaran operasional yang handal

Keuntungan dan Kelemahan Implementasi ERP

Keuntungan Implementasi ERP

1. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat
2. Rancangan perekayasaan
3. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
4. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
5. Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
6. Akuntansi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan. 

Kelemahan Implementasi ERP

1. Terbatasnya kostumisasi dari perangkat lunak erp
2. sistem sangat mahal
3. perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem
4. sering terlihat terlalu sulit beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
5. sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
6. data dalam sistem berada dalam satu tempat: pelanggan, data keuangan. hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif